Amélioration de notre module « SMS SEND»

Clinisys a conclu, depuis Septembre 2019, avec Orange, un contrat qui consiste à utiliser son service Pro d’envoi SMS.

Ce contrat a été agréé par L’instance Nationale des Communications sous le numéro 85097 .

Ce contrat nous a permis d’améliorer sensiblement notre module SMS-Send en simplifiant et en facilitant la rédaction des messages et surtout en les émettant en temps réel et en nombre illimité.

Nous vous proposons d’utiliser ce module pour communiquer facilement des informations aux Médecins et aux Patients .

Comme informations destinées aux Médecins, vous pourriez les aviser des admissions de leur Patient dès l’accomplissement des formalités d’inscription. Vous pourriez, aussi, transmettre aux Médecins chirurgiens des SMS leur confirmant le programme de leurs interventions chirurgicales dès sa validation par le Chef du bloc.

Ce module vous permet de transmettre des SMS circulaires à plusieurs Médecins leur communiquant les mêmes informations telles que : l’organisation des journées médicales, des congrès ...

Comme informations destinées aux Patients, vous pourriez leur transmettre des SMS les informant que :

• Les comptes rendus des examens radiologiques sont prêts dès leur validation par les Médecins Radiologues,

• Les résultats des laboratoires sont prêts dès leur validation par les Biologistes.

Comme vous pourriez leur transmettre des SMS leur rappelant les dates et les heures des rendez-vous pris.

Par ailleurs, le module « SMS SEND »vous permet d’organiser des enquêtes de satisfaction en lançant des SMS circulaires aux Patients, aux Médecins, aux Organismes.

Ces cas, qui sont cités à titre d’exemples, ne sont pas limitatifs. Nous demeurons à votre disposition pour étudier tous vos besoins de transmissions d’informations par SMS.

Comptabilité Analytique

Afin de vous permettre de disposer d’un véritable outil de gestion et de pilotage de votre clinique, CliniSys vous propose un module de comptabilité analytique.

Ce module, qui prend ses sources de la comptabilité générale et des différentes bases de données, consiste principalement à déterminer périodiquement les revenus, les charges et les résultats analytiques des différentes activités de votre clinique.

Pour cela, toutes les charges de la clinique seront ventilées, dans une première phase, par centre de profits et par centre de coûts.

Cette première ventilation permet d’étudier les évolutions des différentes charges de chaque centre et de les comparer, éventuellement, aux budgets correspondants. Cette comparaison contribue à mieux maîtriser les charges de votre clinique.

Dans une seconde phase, les charges des différents centres de coûts seront imputées sur les centres de profits suivant des clés de répartition qui seront définies par vos soins.

Cette imputation vous permettra de déterminer le résultat analytique de chaque centre de profits de votre clinique. Ce même module vous permettra, aussi, de ventiler ces résultats analytiques par des différents critères selon votre choix tels que les spécialités médicales, par organismes etc...

Nouveau Tableau de Bord

Exploitez les indicateurs de votre activité préparés automatiquement et mis à votre disposition en temps réel grâce au Power BI.

Application Mobile a l'Intention du Personnel Paramédical

REMPLACEZ VOS CHARIOTS MOBILES PAR DES TABLETTES TACTILES

Nous vous proposons de remplacer vos chariots mobiles par des tablettes tactiles qui:

Assurent plus de mobilité à tout le personnel paramédical et aux médecins.

Leur permettent un accès facile et sécurisé au dossier médical informatisé.

Ces tablettes permettent, en outre, une économie de charges vues que le coût de leur maintenance est minime.

CliniSys innove Application Mobile Patient

POUR UNE MEILLEURE SANTE DE VOTRE PATIENT, RESTEZ EN CONNEXION PERMANENTE AVEC LUI

L’application mobile patient permet l’échange d’informations entre vos patients et votre clinique. A leur admission ou à leur sortie, les patients reçoivent des SMS leur demandant de télécharger « l’application mobile patients » Grâce à cette application, les patients pourront, désormais, accéder à des informations d’ordre général transmises par la clinique. Comme elle leur permet d’entrer en contact, d’une façon sécurisée, avec la clinique.

Pour disposer d’informations personnelles telles que les comptes rendus des examens de radiologie, d’explorations, les résultats des examens de laboratoires.

  • Pour prendre un rendez-vous.
  • Pour consulter leur pré-facture.
  • Pour confirmer ou annuler des rendez-vous fixés.
  • Pour répondre au questionnaire de satisfaction.

Nous demeurons à votre disposition pour développer d’autres fonctionnalités qui fluidifient les communications avec vos patients. Cette application ne manquera pas de contribuer à l’amélioration des services rendus à vos patients.

CliniSys a intégré MedDream Viewer 3D

Choisissez la nouvelle solution CliniSys Web-Pacs qui intègre MedDream, un Viewer Web très puissant et une visualisation 3D

La visionneuse MedDream DICOM offre un moyen rapide et fiable de rechercher, visualiser, analyser et diagnostiquer des images médicales.

MedDream est autorisé par la FDA pour un usage diagnostique.

Intégration totale avec CliniSYS.

Prise en charge multilingue.

L'option 3D de MedDream DICOM Viewer simplifie la technique de reconstruction pour les représentations visuelles tridimensionnelles des tranches d'images bidimensionnelles.

Technologie RFID dans les Cliniques

Nous avons le plaisir de vous informer que cette solution a été déjà installé, avec succès, auprès de deux polycliniques à Tunis. Ces installations ont permis à nos Ingénieurs de renforcer leur expérience et leur savoir-faire dans ce domaine. Nous pourrions, ainsi, mettre à votre disposition cette expérience et ce savoir-faire afin de vous garantir des installations rapides et au moindre coût

  • Gestion des immobilisations

CliniSys prend en charge votre inventaire des immobilisations et des équipements avec une technologie de pointe RFID.Cette solution consiste à doter les différentes immobilisations et des équipements d’étiquettes d’identification anti métal qui émettent des ondes radio. Ces émissions seront lues par un seul clic, par un lecteur émetteur récepteur puis transmises au système d’information qui dresse l’inventaire physique de toutes les immobilisations contenues dans les différents locaux de votre clinique et signale les éventuels écarts.

  • Gestion du linge

Cette technologie est utilisée, aussi, dans la conception d’un système de gestion du linge.Chaque linge sera doté d’une étiquette lavable qui émet des ondes radio qui permettent degérer ses entrées et ses sorties. Nous nous tenons à votre disposition pour vous présentercette solution qui ne manquera de vous décharger des tâches fastidieuses d’inventaire physique.

  • Autres utilisations

Gestion de la stérilisation avec RFID

Traçabilité des mouvements des instruments.

SOINS À DOMICILE

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous lançons une nouvelle application mobile et intégrée spécialement conçue pour répondre aux exigences en matière de soins à domicile.

CLINISYS SANTÉ À DOMICILE permet de gérer d’une façon intégrée et entièrement mobile toutes les prestataires de soins qui pourraient être fournies aux patients à leur domicile. Ces prestations peuvent englober la vente ou la location du matériel et des petits équipements médicaux.

L’ERP CLINISYS SOINS À DOMICILE gère toutes les fonctionnalités qui permettent d’offrir les meilleurs soins aux patients à leur domicile. Ainsi, cette application permet de respecter la programmation des soins en respectant les prescriptions et les consignes médicales. Il permet au personnel médical de mettre à jour les dossiers informatisés des patients qui sont à la disposition permanente des médecins traitants.

Cet ERP remplit, par ailleurs, toutes les tâches administratives et financières sur place à domicile à savoir notamment :

L’imputation des coûts des produits livrés et des prestations fournis sur les dossiers des patients,

La clôture des factures et leur encaissement,

La gestion des stocks et des caisses etc

Satisfaction patient

POUR UNE MEILLEURE SANTÉ DE VOTRE PATIENT,

RESTEZ EN CONNEXION PERMANENTE AVEC LUI

Pour chaque patient admis en interne ou en externe , il reçoit un SMS soit en arabe, en français ou en anglais selon sa nationalité indiquant un lien pour télécharger l’application mobile :
Répondre au formulaire de satisfaction.
Disposer d’informations personnelles telles que les comptes rendus des examens de radiologie, d’explorations, les résultats des examens de laboratoires.

  • Prendre un rendez-vous.
  • Consulter leur pré-facture.
  • Confirmer ou annuler des rendez-vous fixés.

GESTION DES FILES D'ATTENTE

Le système de gestion des files d'attente vise à veiller à ce que les patients soient reçus et examinés dans le bon ordre.

Ce système contribue à la satisfaction des patients et à leur fidélisation.

A quoi consiste ce système ?

Une fois les formalités d'inscription effectuées, le patient se fait délivrer un ticket indiquant son numéro d'ordre.

S'il le désire, il pourrait recevoir, à la place du ticket, un SMS qui lui indique son numéro d'ordre.

Le patient aura à garder un œil sur l'écran pour voir les numéros appelés. Quand c'est son tour, il se présente à l'accueil qui le prendra en charge.

Tout cela est possible grâce à une plateforme connectée à CLINISYS ERP.

CLINISYS se fera un plaisir de vous présenter cette plateforme.

MODULE "RECEIVING" SUR UN ENVIRONNEMENT MOBILE

Le module " RECEIVING" a été amélioré afin qu'il puisse fonctionner dans un environnement mobile et permette d'actionner les tâches suivantes :

saisies des quantités reçues après les avoir contrôlées quantitativement,

vérifications de conformité des prix appliqués ainsi que des taux de la TVA, du FODEC, du droit de consommation,

saisie d'une éventuelle remise qui n'était pas prévue à la commande, enregistrement de l'entrée en stock,

mise à jour des " commandes fournisseurs"

transmission au responsable de la famille de produits commandés d'une notification l'avisant de la réception du produit commandé et lui demandant de procéder à son contrôle qualitatif. (Il est à remarquer que les références des responsables chargés de procéder au contrôle qualitatif seront enregistrées comme paramètres par famille de produits dans ce module.)

enregistrement du résultat du contrôle qualitatif saisi par le Responsable désigné,

déclenchement automatique du processus du retour au fournisseur des produits non conformes aux bons de commandes : édition du bon retour, sortie du stock etc.....

Il est à noter que tout bon de réception ne sera, désormais, facturé qu'après avoir fait l'objet d'une validation de conformité qualitative...